Mandatsabläufe und Kanzleitechnik getrennt prüfen
Bei einer Rechtsanwaltskanzlei gehören Tätigkeitsfelder, Mandatsarten und die Zusammenarbeit mit weiteren Berufsträgern in die Beschreibung. Gehen Sie durch, wer Fristen erfasst, Unterlagen bearbeitet und Erklärungen abgibt. So lassen sich mögliche finanzielle Folgen eines Fehlers anhand Ihrer Arbeitsorganisation besprechen, ohne einzelne Mandate offenzulegen.
Berufliche Haftungsfragen sind von Schäden an Kanzleieinrichtung und Technik zu trennen. Für digitale Abläufe sollten Sie außerdem Systeme, Zugänge und Dienstleister erfassen. Ein ausgefallener Rechner, eine verlorene Datei und ein Anspruch eines Mandanten können unterschiedliche Vertragsbereiche betreffen; die jeweiligen Voraussetzungen bleiben gesondert zu prüfen.
Bereiten Sie Tätigkeitsübersicht, Organisationsform und vorhandene Versicherungsunterlagen vor. Ergänzen Sie die Werte wichtiger Technik und Ihre Abläufe bei einem IT-Ausfall. Anonymisierte Beispiele reichen für die Vorbereitung; Mandantennamen, Akteninhalte und vertrauliche Schriftstücke gehören nicht in die erste Kontaktanfrage über das allgemeine Formular.