Messe- und Ausstellungsversicherung – Schutz für Exponate und Standeinrichtung

Das kommt darauf an, worauf Sie hinauswollen. Eine laufende Warentransportpolice erfasst Ausstellungsgut auch auf dem Weg zur Messe und für die Zeit dort; wer ohnehin ständig versendet, hat den Transportteil damit abgedeckt. Dieser Vertrag setzt am Auftritt selbst an: Er stellt das Ausstellungsgut mit der Standeinrichtung in den Mittelpunkt, nimmt den Stand auf Wunsch dazu und lässt sich auch ohne laufende Transportpolice abschließen — etwa im Betrieb, der einmal im Jahr auf eine Fachmesse fährt. Zweimal versichern muss deshalb niemand. Wir lesen zuerst, was in Ihrem bestehenden Vertrag steht, bevor wir einen zweiten daneben stellen.

Ja. Sie können sämtliche künftigen Ausstellungen in einen Vertrag nehmen oder gezielt den einen Termin absichern. Für ein Angebot verlangt die Allianz Esa wenige Angaben: Betriebsart, Geltungsbereich und die Versicherungssumme, die Sie ansetzen wollen. An der Versicherungssumme lohnt sich das genaue Rechnen — sie sollte abbilden, was tatsächlich mitfährt, die Standeinrichtung eingeschlossen. Einen Einstiegsbeitrag oder eine Preisliste gibt die Allianz für diese Sparte nicht heraus; was der Schutz kostet, entsteht erst aus Ihren Angaben.

Standeinrichtung und Verbrauchsgüter sind Teil des Schutzes, der Ausstellungsstand als Bauwerk dagegen nur, wenn Sie ihn ausdrücklich mitversichern — ein eigener Baustein, keine Selbstverständlichkeit. Draußen kommen zwei Einschränkungen zusammen: Für Güter, die im Zelt oder unter freiem Himmel stehen, sind Witterungsschäden ausgenommen, und die bewachte, verschlossene Halle, an der der Diebstahlschutz hängt, gibt es dort nicht — es bleibt die durchgehende Aufsicht. Wer im Außenbereich ausstellt, legt das vor dem Abschluss auf den Tisch und nicht danach.

Drei Angaben braucht die Rechnung: Ihre Betriebsart, den Geltungsbereich und die Versicherungssumme, die Sie für Exponate und Stand ansetzen. Eine Preisliste gibt es nicht — und der Abschluss ist wahlweise für eine einzelne Messe oder für sämtliche künftigen Ausstellungen möglich, was den Beitrag ebenfalls verändert. Sagen Sie uns, was Sie ausstellen und wo: Wir stellen die Anfrage zusammen und nennen Ihnen den Beitrag je Variante.

Nein. Dieser Vertrag steht für Ihr eigenes Gut ein, nicht für Ihre Haftung gegenüber anderen. Wird auf Ihrem Stand eine Person verletzt oder fremdes Eigentum beschädigt, ist das ein Haftpflichtfall: Je nachdem, wie Ihr Betrieb aufgestellt ist, trägt ihn die Betriebshaftpflicht oder eine Haftpflichtdeckung für den einzelnen Termin. Umgekehrt ersetzt keine Haftpflichtversicherung Ihr eigenes beschädigtes Exponat. Die beiden Verträge widersprechen einander nicht, sie beantworten verschiedene Fragen — und ein Messeauftritt wirft beide auf.

Der Auf- und Abbau gehört üblicherweise zum versicherten Zeitraum — entscheidend ist, dass der Schaden sofort festgehalten wird: Fotos, Zeugen unter den Standbauern, Meldung noch während der Veranstaltungstage. Messen haben kurze, hektische Zeitfenster, und was erst nach Hallenrückgabe gemeldet wird, lässt sich kaum noch zuordnen. Halten Sie auch fest, welche Dienstleister — Spedition, Standbau, Hallenbetreiber — beteiligt waren; das ordnet die Verantwortlichkeiten.

Sinnvoll vereinbart wird die geschlossene Kette: Hintransport, Aufbau, Ausstellungsdauer, Abbau und Rücktransport — so bleibt kein Abschnitt ungedeckt, in dem die Exponate unterwegs oder unbeaufsichtigt sind. Genau die Übergänge sind erfahrungsgemäß die riskanten Momente: das Zwischenlager in der Halle, die Nacht vor der Eröffnung, das Verladen nach Messeschluss. Nennen Sie uns Termine und Wege; daraus wird der versicherte Zeitraum konstruiert.