Entwurf, Ausführung und Büroorganisation gemeinsam erfassen
Im Architekturbüro sollte klar sein, welche Leistungen in einem Projekt tatsächlich übernommen werden. Entwurf, weitere Planung und die Begleitung der Ausführung unterscheiden sich in ihren Aufgaben. Beschreiben Sie auch die Zusammenarbeit mit Fachplanern und ausführenden Unternehmen, damit die Grenzen der eigenen Verantwortung im Projekt nachvollziehbar werden.
Mögliche Ansprüche aufgrund einer Planungsleistung sind von Schäden an Büroeinrichtung, Geräten und digitalen Unterlagen zu unterscheiden. Erfassen Sie, welche Systeme für Zeichnungen und Projektkommunikation unverzichtbar sind. Der Vergleich von Angeboten sollte das Tätigkeitsbild berücksichtigen und Haftungsleistungen sowie Unterstützung nach Sach- oder IT-Schäden jeweils gesondert betrachten.
Bereiten Sie eine Übersicht über Projektarten, angebotene Leistungen und beteiligte Personen vor. Bestehende Verträge und wichtige Gerätewerte ergänzen diese Angaben. Für den Einstieg reichen anonymisierte Abläufe; konkrete Baupläne, Namen von Bauherren und interne Projektunterlagen müssen nicht mit einer allgemeinen Anfrage übermittelt werden.