Versicherungen für Steuerberatungskanzleien – zwischen Frist und Bescheid

§ 67a StBerG lässt das zu, durch schriftliche Einzelvereinbarung oder — enger gefasst — durch vorformulierte Bedingungen. Wirksam ist eine solche Begrenzung aber nur, soweit für den begrenzten Betrag auch Versicherungsschutz besteht; sonst steht im Mandatsvertrag eine Grenze, hinter der nichts liegt. Mandatsbedingungen und Police gehören deshalb zusammen geprüft und nicht in getrennten Ordnern.

Das ändert die Lage, beendet sie aber nicht. Für einen Sachverhalt, den Sie nicht kennen konnten, haften Sie in der Regel nicht — nachweisen müssen Sie das trotzdem, und dafür zählt, was Sie angefordert und wie Sie es dokumentiert haben. Der Streit über das Mitverschulden ist ein eigener Teil des Falls und verursacht eigene Kosten.

Die Versicherungspflicht knüpft an Ihre Bestellung an, nicht an den Zuschnitt Ihrer Mandate. Gerade die Lohnbuchhaltung erzeugt Schäden, die sich über Jahre summieren, weil ein einmal falsch eingeordneter Sachverhalt Monat für Monat wiederholt wird. Welche Tätigkeiten Sie tatsächlich ausüben, gehört in den Vertrag, damit im Schadenfall nicht darüber gestritten wird.

Gerechnet wird üblicherweise über die Zahl der Berufsträger und Mitarbeitenden, die Deckungssumme oberhalb der Pflichtgrenze und den Zuschnitt der Mandate — Jahresabschlüsse und Gestaltungsberatung wiegen anders als reine Buchführung. Weil die Kanzlei mit sensiblen Daten arbeitet, gehört die Cyberdeckung nach Umsatz und IT-Sicherheitsniveau mit in die Kalkulation. Nennen Sie uns Kopfzahl und Mandantenstruktur: Daraus wird ein durchgerechnetes Angebot je Baustein.

In der Regel ja, sofern die Kanzlei ihren Vertrag entsprechend gefasst hat; die Steuerberaterkammer verlangt den Nachweis dennoch bezogen auf Ihre Bestellung. Übernehmen Sie daneben eigene Mandate oder ein Ehrenamt mit steuerlichem Bezug, ist das vom Kanzleivertrag nicht erfasst. Ein Blick in den Versicherungsschein Ihres Arbeitgebers klärt das schneller als jede Annahme.

Denken Sie in Mandaten, nicht in Mitarbeitern: Ein übersehener Termin in einer Umwandlung oder eine falsch gewürdigte Gestaltung kann einen Schaden auslösen, der ein Vielfaches des Honorars beträgt — und die gesetzliche Mindestdeckung ist für solche Fälle nicht gedacht. Wer gestaltend berät, Jahresabschlüsse großer Mandanten betreut oder Vermögensübertragungen begleitet, wählt deutlich höhere Summen als eine Kanzlei mit reiner Lohn- und Buchhaltungsarbeit.