Operative Arbeit und Aufgaben der Geschäftsführung trennen
Bei einer GmbH sind die Tätigkeit des Unternehmens und die Aufgaben seiner Geschäftsführung getrennt zu beschreiben. Halten Sie Leistungen, Standorte und die Organisation wichtiger Entscheidungen fest. Die Rechtsform allein beantwortet keine Frage zu einem bestimmten Anspruch; für die Prüfung kommt es auf die jeweilige Aufgabe und den betroffenen Fehler an.
Betriebliche Haftung, eigene Sachwerte und digitale Abläufe betreffen andere Bereiche als Ansprüche im Zusammenhang mit einer Leitungsentscheidung. Erfassen Sie diese Aufgaben deshalb einzeln. Wird ein D&O-Angebot betrachtet, sind insbesondere versicherte Personen, Funktionen und Voraussetzungen zu klären; es lässt sich nicht allein aus dem Bestehen einer GmbH auf einen Umfang schließen.
Bereiten Sie eine Übersicht über Geschäftstätigkeit, Zuständigkeiten und bestehende Verträge vor. Ergänzen Sie wesentliche Sachwerte und IT-Dienstleister. Eine allgemeine Organisationsbeschreibung genügt zunächst; vertrauliche Beschlüsse, personenbezogene Beschäftigtenunterlagen oder interne Finanzdaten müssen nicht über das erste Kontaktformular übermittelt werden, um die betrieblichen Fragen für ein Gespräch zu sammeln.