Kampagnenleistungen, Freigaben und Datenzugänge abgrenzen
Bei einer Werbeagentur sollte der Weg von der Idee bis zur Veröffentlichung nachvollziehbar sein. Beschreiben Sie Gestaltung, Beratung und weitere ausgeführte Leistungen sowie die Beteiligung externer Personen. Halten Sie fest, wer Inhalte und Materialien liefert und wer Freigaben erteilt; diese Zuständigkeiten helfen, mögliche Fehler im Projekt einzuordnen.
Ansprüche im Zusammenhang mit fremden Rechten oder einem Projektfehler unterscheiden sich von Schäden an eigener Technik. Auch Kundenzugänge und digitale Dateien verdienen eine eigene Betrachtung. Erfassen Sie verwendete Systeme und Verantwortlichkeiten, damit berufliche Haftungsfragen, Sachwerte und mögliche Unterstützung bei einem IT-Vorfall nach den jeweiligen Vertragsbedingungen geprüft werden können.
Bereiten Sie eine anonymisierte Projektübersicht mit Leistungen, Freigabeschritten und eingesetzten Dienstleistern vor. Ergänzen Sie vorhandene Versicherungen und wichtige Gerätewerte. Die erste Anfrage benötigt keine unveröffentlichten Kampagnen, Zugangsdaten oder personenbezogenen Zielgruppenlisten; eine allgemeine Beschreibung Ihrer Arbeitsweise reicht, um die wichtigsten Fragen für das Gespräch zusammenzustellen.