Aufbau, technischer Betrieb und Rücktransport erfassen
Für Veranstaltungstechnik sollten die Aufgaben vom Anliefern bis zum Abbau beschrieben werden. Vermietung von Geräten, Montage und Betreuung während einer Veranstaltung sind unterschiedliche Leistungen. Halten Sie fest, wer Aufbauten plant, ausführt und übernimmt und welche weiteren Unternehmen beteiligt sind; diese Abgrenzung hilft bei Fragen zu Publikum, Veranstaltungsort und Technik.
Eigene, gemietete und übernommene Geräte sind nach Eigentümer und Verwendung getrennt zu erfassen. Ein beschädigtes Mischpult ist anders zu betrachten als ein Schaden beim Aufbau oder ein Anspruch nach einem Vorfall im Veranstaltungsbereich. Klären Sie außerdem Einsatzorte und Transportwege, damit Geräte- und Haftungsfragen zum jeweiligen Auftrag passen.
Bereiten Sie eine Übersicht typischer Veranstaltungen, eigener Leistungen und wichtiger Technikwerte vor. Ergänzen Sie Lagerung, Transport und vorhandene Verträge. Eine allgemeine Beschreibung des Aufbaus reicht für den ersten Kontakt; sie sollte auch zeigen, welche Aufgaben Veranstalter oder andere Firmen übernehmen, ohne interne Pläne eines Kunden vollständig zu versenden.