Versicherungen für Datenschutzbeauftragte – wenn die Einschätzung teuer wird

Für die Tätigkeit im eigenen Unternehmen in aller Regel nicht: Als Beschäftigte oder Beschäftigter unterliegen Sie dem Arbeitsrecht, und die Grundsätze der Arbeitnehmerhaftung begrenzen, wofür Sie im Innenverhältnis einstehen. Eine eigene Vermögensschaden-Haftpflicht zeichnet die Allianz für intern Bestellte deshalb auch nicht. Anders sieht es aus, sobald Sie daneben andere Unternehmen als externe Fachperson betreuen — für diesen Teil Ihrer Tätigkeit haften Sie selbst.

Darauf sollten Sie sich nicht verlassen. Bußgelder gelten in weiten Teilen als nicht versicherbar, und ob ein gegen Ihren Mandanten festgesetztes Bußgeld überhaupt als Schadenersatz auf Sie abgewälzt werden kann, ist rechtlich umstritten. Was in der Praxis trägt, ist deshalb die Klärung, ob Sie überhaupt einstehen müssen, und die Abwehr der Forderung — nicht die Aussicht, ein Bußgeld erstattet zu bekommen.

Nein. Der Vertrag Ihres Auftraggebers regelt seinen eigenen Schaden und seine eigenen Systeme. Was er anschließend von Ihnen ersetzt haben will, weil Ihre Einschätzung den Vorfall nach seiner Auffassung mit verursacht hat, ist eine Forderung gegen Sie und bleibt Ihre Angelegenheit. Beide Verträge stehen nebeneinander und ersetzen einander nicht.

Preisbestimmend sind in der Regel die Zahl und Größe der betreuten Mandate, die vereinbarte Deckungssumme und die Frage, ob Sie neben der Beratung auch Prüfungen und Schulungen übernehmen. Wer wenige kleine Mandate betreut, braucht ein anderes Paket als eine Beratung mit Konzernkunden. Mit Mandatsliste und Tätigkeitsprofil stellen wir die Rechnung auf und richten die Deckungssumme am größten Mandat aus.

Länger, als die meisten erwarten. Ansprüche verjähren regelmäßig in drei Jahren, und die Frist beginnt nach § 199 BGB erst mit dem Schluss des Jahres, in dem der Anspruch entstanden ist und der Geschädigte davon erfahren hat. Fehler in dieser Materie zeigen sich oft erst bei einer Prüfung oder Beschwerde Jahre später. Deshalb ist beim Abschluss die Frage wichtig, wie der Vertrag mit Fällen umgeht, die nach dem Ende der Tätigkeit gemeldet werden — das sehen wir uns mit Ihnen an.

Ein zugeschnittener: Für die nebenberufliche Betreuung weniger Mandate genügt oft die kleinste Vertragsvariante — entscheidend ist, dass sie besteht, denn die Verantwortung des Amtes ist unteilbar, und Fehler wirken bei kleinen wie großen Auftraggebern. Achten Sie darauf, dass Ihre Tätigkeit als externe benannte Person ausdrücklich beschrieben ist und der Nebenerwerb sauber vom Angestelltenverhältnis getrennt bleibt. Wächst das Mandatsportfolio, zieht der Vertrag einfach nach.

Der Treiber sind die Datenmengen Ihrer Auftraggeber: Je mehr personenbezogene Daten ein Mandant verarbeitet und je sensibler sie sind, desto größer der denkbare Vermögensschaden aus einem Beratungsfehler — von Betroffenenansprüchen bis zu den Folgekosten einer Panne. Ein Berater mit Handwerksmandaten braucht weniger Höhe als einer, der Onlinehändler mit großen Kundendatenbanken betreut. Die Summenwahl folgt also der Mandantenliste; genau dort beginnt unsere Beratung.